DSGVO
Schutz personenbezogener Daten
Die Gewährleistung der Sicherheit der von uns verarbeiteten Daten, einschließlich Informationen, die personenbezogene Daten enthalten, ist eine der zentralen Aufgaben unseres Unternehmens. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darüber informieren, dass Starcont eine neue Informationssicherheitsrichtlinie sowie Anweisungen zur Verwaltung des IT-Systems entwickelt und eingeführt hat, um einen Standard für die Verarbeitung von Informationen mit personenbezogenen Daten zu erreichen, der den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften entspricht, u. a. der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) (ABl. EU L119 vom 4. Mai 2016).
Ziel unserer Maßnahmen ist es, den erhobenen personenbezogenen Daten während des gesamten Zeitraums ihrer Verarbeitung Vertraulichkeit zu gewährleisten und dabei ihre Integrität sowie die Integrität der IT-Systeme zu wahren.
KONTAKT
Datenschutzbeauftragter
Jan Kasiuba
biuro@starcont.pl
Informationsklausel – Rekrutierung
Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 (DSGVO) informieren wir Sie, dass der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten die Starcont sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław, ul. Gwiaździsta 62/12/2, ist. Im Unternehmen wurde ein Datenschutzbeauftragter (DSB) bestellt, der jederzeit alle Zweifel im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten klären kann. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Jan Kasiuba – E-Mail: biuro@starcont.pl
Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden in dem im Arbeitsrecht festgelegten Umfang 1 zum Zweck der Durchführung des aktuellen Rekrutierungsverfahrens 2 verarbeitet; andere Daten, einschließlich Kontaktdaten, werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung 3 verarbeitet, die jederzeit widerrufen werden kann.
Die Starcont sp. z o.o. wird Ihre personenbezogenen Daten auch in künftigen Einstellungsverfahren verarbeiten, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung 4 erteilen, die jederzeit widerrufen werden kann.
Sofern die Unterlagen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten, ist für deren Verarbeitung Ihre Einwilligung 5 erforderlich, die jederzeit widerrufen werden kann.
1 Art. 22 des Gesetzes vom 26. Juni 1974 – Arbeitsgesetzbuch (Gesetzblatt 2018, Pos. 917, in der jeweils geltenden Fassung) sowie §1 der Verordnung des Ministers für Arbeit und Sozialpolitik vom 28. Mai 1996 über den Umfang der von Arbeitgebern zu führenden Dokumentation in Angelegenheiten des Arbeitsverhältnisses und über die Art der Führung der Personalakten der Arbeitnehmer (Gesetzblatt 2017, Pos. 894, in der jeweils geltenden Fassung);
2 Art. 6 Abs. 1 lit. b der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119 vom 04.05.2016, S. 1, in der jeweils geltenden Fassung) (nachfolgend: DSGVO);
3 Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
4 Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
5 Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.
Speicherdauer der Daten
Die im aktuellen Rekrutierungsverfahren erhobenen Daten werden bis zum Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert.
Im Falle Ihrer Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für künftige Rekrutierungszwecke werden Ihre Daten 9 Monate lang verwendet.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
1) das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Erhalt einer Kopie davon;
2) das Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer personenbezogenen Daten;
3) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;
4) das Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
5) das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) (Anschrift: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).
Information über die Pflicht zur Angabe der Daten
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten in dem sich aus Art. 22 Abs. 1 des Arbeitsgesetzbuchs ergebenden Umfang ist erforderlich, um am Rekrutierungsverfahren teilnehmen zu können. Die Angabe sonstiger Daten ist freiwillig.
Sicherheit der personenbezogenen Daten
Ziel unserer Maßnahmen ist es, den erhobenen personenbezogenen Daten während des gesamten Zeitraums ihrer Verarbeitung Vertraulichkeit zu gewährleisten und dabei ihre Integrität sowie die Integrität der IT-Systeme zu wahren.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG – betreffend die personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern
Wer sind wir?
Wir sind die Starcont sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław, ul. Gwiaździsta 62/12/2. Gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 (DSGVO) informieren wir Sie, dass wir der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten sind. Im Unternehmen wurde ein Datenschutzbeauftragter (DSB) bestellt, der jederzeit alle Zweifel im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten klären kann. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Jan Kasiuba – E-Mail: biuro@starcont.pl
Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags sowie zur Erfüllung der uns obliegenden steuerlichen Pflichten und buchhalterischen Anforderungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt). Darüber hinaus ist Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt). Das berechtigte Interesse besteht darin, uns die Möglichkeit zu sichern, im Falle eines etwaigen Streits den Inhalt des zwischen uns bestehenden Vertrags nachzuweisen und zu belegen, dass wir ihn mit der gebotenen Sorgfalt erfüllt haben. Wenn Sie Arbeitnehmer oder Vertreter unseres Kunden, Lieferanten oder Subunternehmers sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten, da wir andernfalls den zwischen uns und Ihrem Unternehmen bestehenden Vertrag nicht erfüllen könnten. Die vorstehende Verarbeitung ist zur Wahrung der vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir bemühen uns nach Kräften, nur die für die Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Sollte Ihr Unternehmen uns mehr Ihrer Daten zur Verfügung gestellt haben, als Sie für erforderlich oder angemessen halten, bitten wir Sie, die nachstehend beschriebenen Rechte wahrzunehmen.
Wir sind stets bemüht, nur die notwendigen personenbezogenen Daten und in minimalem Umfang zu verarbeiten, wobei wir die folgenden Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten können:
wenn Sie unser Kunde sind: 1) Telefonnummer, 2) E-Mail-Adresse, 3) Liefer- oder Leistungsadresse;
im Falle der Ausstellung einer Quittung – die zur Ausstellung der Quittung erforderlichen Daten, d. h. Vor- und Nachname oder Name bzw. Firma des Kunden sowie dessen Anschrift;
im Falle der Ausstellung einer Umsatzsteuerrechnung – zusätzlich – die zur Ausstellung der Rechnung erforderlichen Kundendaten, darunter: a) Vor- und Nachname oder Name des Kunden sowie dessen Anschrift, b) die Nummer, unter der der Kunde für Zwecke der Steuer auf Waren und Dienstleistungen oder der Mehrwertsteuer identifiziert wird und unter der er die Waren oder Dienstleistungen erhalten hat, c) die Kaufhistorie des Kunden (Datum der Ausführung oder des Abschlusses der Warenlieferung oder Datum des Zahlungseingangs, Bezeichnung oder Art der Ware, Maß und Menge der gelieferten Waren, Höhe etwaiger Rabatte oder Preisnachlässe, auch in Form eines Skontos bei früherer Zahlung, sofern sie nicht im Nettostückpreis enthalten sind; Gesamtbetrag der Forderung), d) PESEL-Nummer, e) NIP-Nummer (Steuernummer). − wenn Sie unser Lieferant sind: 1) Vor- und Nachnamen; 2) E-Mail-Adresse; 3) Telefonnummer; 4) Anschrift der Geschäftstätigkeit; 5) Firmenname; 6) NIP-Nummer.
wenn Sie Arbeitnehmer/Vertreter unseres Kunden oder Lieferanten sind: 1) Vor- und Nachnamen; 2) E-Mail-Adresse; 3) Telefonnummer;
Empfänger der personenbezogenen Daten
Wir legen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang den gesetzlich dazu berechtigten Behörden der staatlichen Verwaltung offen (wie z. B. den Finanzbehörden). Die Daten können auch unseren anderen Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, Subunternehmern) in dem Umfang offengelegt werden, in dem dies zur Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags erforderlich ist. Dies ist jedoch nicht mit einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) verbunden. In unserer Tätigkeit nehmen wir die Unterstützung spezialisierter externer Stellen in Anspruch, die auf einige Ihrer Daten Zugriff haben können oder müssen – dies sind Stellen, die für uns Dienstleistungen in folgenden Bereichen erbringen: − Betreuung des IT-Systems, Rechtsberatung, − Lieferung (Kuriere, Post), − Buchhaltung (Wirtschaftsprüfer). In den entsprechenden Verträgen mit diesen Stellen haben wir sichergestellt, dass die ihnen anvertrauten Daten gemäß der DSGVO geschützt werden und nicht in Drittländer übermittelt werden.
Speicherdauer der Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten mindestens so lange verarbeiten, wie es für steuerliche Zwecke erforderlich ist, d. h. – gemäß den derzeit geltenden Vorschriften des polnischen Rechts – 5 Steuerjahre lang. Sicherlich wissen Sie gut, dass fünf Steuerjahre sechs und mitunter fast sieben Kalenderjahre bedeuten können. Wenn wir dauerhaft mit Ihnen zusammenarbeiten (z. B. auf der Grundlage eines Rahmenvertrags), werden wir selbstverständlich einige Ihrer hierfür erforderlichen Daten während des gesamten Zeitraums der Zusammenarbeit verarbeiten. Auch wenn Ihnen (oder Ihrem Unternehmen) aufgrund von Rechtsvorschriften oder des Vertrags irgendwelche Rechte nach dem Verkauf zustehen (z. B. aus Gewährleistung oder Garantie), müssen wir während ihrer gesamten Dauer Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen (oder Ihrem Unternehmen) bei Bedarf in dieser Hinsicht behilflich sein zu können.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
1) das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Erhalt einer Kopie davon;
2) das Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer personenbezogenen Daten;
3) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;
4) das Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
5) das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) (Anschrift: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).
Information über die Pflicht zur Angabe der Daten
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in dem zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags erforderlichen Umfang. Ein Teil der Daten ist auch für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich (Steuervorschriften, Rechnungslegungsvorschriften, Pflichten nach dem Verkauf). Die Nichtangabe personenbezogener Daten macht den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags leider unmöglich.
Woher wir Ihre Daten haben
Wir haben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich von Ihnen, es sei denn, Sie sind Arbeitnehmer/Vertreter unserer Kunden, Subunternehmer oder Lieferanten – in diesem Fall erhalten wir Ihre Daten von Ihrem Unternehmen oder unmittelbar von Ihnen, wenn Sie sich direkt an uns wenden.
Profiling und automatisierte Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert und nehmen kein Profiling im Sinne der DSGVO vor.